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关于邀请参与2018年展会项目报价的函
2017-09-07

各有关单位:

   经中国国际贸易促进委员会江西省分会授权,根据《江西省商务厅展会活动管理暂行办法》的要求,为做好2018年江西省贸促会境外展会的组织服务工作,进一步提升我省企业在境外参展的质量和水平,我司特邀请有资质的会展单位对我司承办省贸促会2018年拟组织的部分境外展会项目进行报价,我司将进行综合比价择优选用展会合作单位。现就具体事项通知如下:

   1.请各单位按照《2018年拟组织部分展会项目表》(附件1)选择一个或多个展会项目进行报价,并按要求认真分别填写《展会项目报价表》(附件2)、《展会人员地接服务报价表》(附件3)。我司将严格按照报价内容签订合作协议,并将保留全团人员地接总费用的10%作为项目实施保证金至展后结算。

   2.选择参与报价的单位需提供该项目的展位图,标明可以选择的展位位置,并承诺优先保证我司参展企业的展位数量。如2018年的展位图暂时无法提供的,可以提供2017年度(上届)申请的展位图。

   3.参与报价的单位必须是依法注册的法人机构,具备实施展览项目的相应资质和独立签约的主体资格,有较强组展能力的专业团队,与著名国际展览公司有过多年合作,能提供优质的地接服务,如为展会组委会或组委会设在国内的办事处将优先考虑。各单位可根据材料清单(附件4)结合本单位实际情况提供有关材料。

   4.本次展会项目综合比价,择优选用的展会合作单位,在合作情况良好且无投诉差评等情况下,将作为我司今后该展会项目首选合作单位。

   5.请参与报价的单位于201792518:00前将有关材料盖章后寄至我司,同时扫描电子版发至电子邮箱,逾期视为自动放弃。我司将根据各单位的报价、展位情况和相关资质等综合考虑,择优选用合作单位。合作单位在收到确认通知后7个工作日内,应与江西省国际经济贸易展览公司签约,若不能按期签约的将视为自动弃权,我司将另行确定承办单位。

   协议范本和其他未尽事宜请于报价前与我司联系。

   地   址:南昌市东湖区北京西路693358

   传   真:0791-86217029

   电子邮箱:jxietec@163.com

   附件:1.2018年拟组织部分展会项目表

         2.展会项目报价表

         3.展会人员地接服务报价表

         4.材料清单              

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